Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – damit Ihr wisst, was passiert

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung
2 Verantwortliche Stelle
3 Aufruf unserer Website
4 Social Media Plug-Ins
5 Cookies
6 Nutzungsanalyse
7 Kontaktformular
8 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
9 Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
10 Empfänger
11 Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung
12 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen
12.1 Bestandsdaten für unsere Website
12.2 Nutzungsdaten für unsere Website
12.3 Inhaltliche Daten
13 Deine Rechte als Betroffener
13.1 Auskunftsrecht
13.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
13.3 Recht auf Löschung
13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
13.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
13.6 Widerspruchsrecht
13.7 Beschwerderecht
14 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
15 Auskunftsrecht

1 Einleitung
Wir freuen uns über Dein Interesse an unserer Website und unserem Unternehmen. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns bei der PhantoMinds GmbH („wir“, „uns“ oder „PhantoMinds“) ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Wir möchten Dich umfassend über die Datenverarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website informieren. Nachfolgend findest Du daher Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und der Inanspruchnahme der darin enthaltenen Dienste und Funktionen erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verwenden.

2 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebungen und -verwendungen über diese Website ist die PhantoMinds GmbH, Am Sandtorkai 37, 20457 Hamburg, Deutschland („wir“).

3 Aufruf unserer Website
Sobald Du unsere Website besuchst, erfassen und speichern wir bestimmte Nutzungsdaten automatisch. Hierzu gehört die Deinem Computer zugewiesene IP-Adresse, die wir für die Übermittlung der von Dir abgerufenen Inhalte unserer Website an Deinen Computer benötigen (z.B. Texte, Bilder, Spiele und Produktinformationen, sowie zum Download bereit gestellte Dateien, etc.). Außerdem erfassen und speichern wir Informationen über die Nutzung der Website, die Version des Betriebssystems, das Modell der verwendeten Hardware, Hardware-Einstellungen, den verwendeten Browsertyp, Browser-Sprache, die Website, von der die Anforderung kommt, sowie Datum und Uhrzeit der Website-Nutzungen. Diese Informationen halten wir in Verbindung mit der IP-Adresse maximal 7 Tage für Zwecke der Missbrauchserkennung und -verfolgung vor. Anonyme Nutzungsinformationen verwenden wir gegebenenfalls zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Weitergehende Nutzungsanalysen solcher Daten erfolgen nur, wenn und soweit dies unten unter der Überschrift „Nutzungsanalyse“ beschrieben ist oder die Daten anonymisiert sind. Wir löschen bzw. anonymisieren die Nutzungsdaten einschließlich Deiner IP-Adresse unverzüglich, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4 Social Media Plug-Ins
Wir setzen derzeit Plug-ins von Facebook, Google+, Twitter, Xing und LinkedIn ein. Dabei verwenden wir aber das Tool Shariff. Durch dieses Tool werden Daten an das jeweilige Netzwerk nur übermittelt, wenn Du das Plug-In anklickst, also beispielsweise den „gefällt mir“-Button betätigst. Wenn Du das Plug-In aktivierst werden automatisch Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt: Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht verantwortliche Stelle. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier enthaltenen Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig, wir informieren Euch aber über sämtliche Datenverarbeitungen, die uns bekannt sind. Wenn Du das Plug-in aktiviert hast, führt der fragliche Anbieter einerseits die jeweils von Dir gewählte Aktion aus, beispielsweise wird innerhalb Facebooks angezeigt, dass Du unsere Website mit „gefällt mir“ markiert hast. Daneben werden dem Anbieter aber auch weitere Daten übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Der Anbieter erhält die Information, dass Du die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen hast. Im Hinblick auf den Aufruf der Seite durch Dich werden ihm Deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Website, von der die Anforderung kam, Sprache und Version Deines Browsers, Dein Betriebssystem und dessen Oberfläche übermittelt, wobei nach Angaben von Facebook und Xing diese beiden Anbieter in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse erheben. Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Du tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter hast oder dort eingeloggt bist. Wenn Du bei dem Anbieter eingeloggt bist, werden Deine Daten direkt Deinem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Deinem Computer ein, um Dich zu tracken. Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Deine Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Dir steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, musst Du Dich an den jeweiligen Anbieter wenden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverwendungen findest Du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter. Dort erhältst Du auch weitere Informationen zu Deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Deiner Privatsphäre. Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php;
b) Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
c) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.
d) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.
e) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5 Cookies
Wenn Du PhantoMinds aufrufst, platzieren wir einen so genannten „Cookie“. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, in der wir bestimmte Nutzungsinformationen hinterlegen und bei einem erneuten Aufruf unserer Website auslesen. Unser Cookie enthält eine Session ID als Identifikationsmerkmal. Der Cookie wird von uns verwendet, damit Du Dich innerhalb einer Session problemlos auf unserer Website bewegen kannst. Er ermöglicht der Website, Deine Benutzung einer einzelnen Sitzung zuzuordnen, so dass Du insbesondere auf unserer Seite problemlos navigieren kannst und beispielsweise unsere Website Deine Aktionen auf einzelnen Seiten speichern kann. Du kannst die Cookie-Funktion in Deinem Internet-Browser deaktivieren. Allerdings sind dann die Funktionalitäten unserer Website gegebenenfalls nur noch eingeschränkt nutzbar. Eine Anleitung in Bezug auf die Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung von Cookies findest Du im Rahmen der Hilfefunktion Deines Internet-Browsers.

6 Nutzungsanalyse
Auf unserer Website setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“, Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf unserer Website ist jedoch die so genannte IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.“

7 Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir Euch auch ein Formular zur Verfügung, über das Sie Ihr mit uns Kontakt aufnehmen können, um uns z.B. Fragen über PhantoMinds zu stellen. Die dabei angegebenen Daten (d.h. Name, E-Mailadresse, Betreff und Nachricht) verwenden wir, um Die Fragen bearbeiten und beantworten zu können.

8 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Es ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, dass Ihr uns Daten bereitstellt. Um Euch allerdings bei PhantoMinds anmelden zu können, musst Du die dort angegebenen verpflichtenden Angaben machen. Andernfalls ist eine Anmeldung und Teilnahme nicht möglich.

9 Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
PhantoMinds trifft keine automatisierten Einzelfallentscheidungen im Sinne des Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO.

10 Empfänger
Wir geben Eure personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Ihr habt in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zur Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Beispielsweise setzen wir für gewisse Datenverarbeitungen Dienstleister ein, die aber dann aufgrund eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrags“ die Daten ausschließlich für uns und gemäß unserer Weisungen verarbeiten dürfen. Daneben kann unser Kunde Eure Beiträge im Rahmen einer Challenge erhalten, wenn Ihr aktiv an der jeweiligen Challenge teilgenommen habt. Beispielsweise kann unser Kunde von uns darüber informiert werden, dass Du eine spezielle Idee postest hast. Soweit es gesetzlich zulässig ist, kann der bei uns vorhandene Datenbestand gegebenenfalls auch auf ein anderes Unternehmen übertragen werden, wenn die PhantoMinds GmbH bzw. einer ihrer Rechtsnachfolger an einen Dritten verkauft wird. Eine Übertragung Eurer Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

11 Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung
Weitergehende Verarbeitungen und Nutzungen Deiner personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Du in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Generell löschen oder anonymisieren wir Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses mit uns zzgl. eines Zeitraumes von 1 Tag, in dem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren. Wenn Du Deinen Nutzer-Account löschst, wird Dein Profil vollständig und endgültig gelöscht. Wir behalten für einen Zeitraum von 1 Tag jedoch noch Sicherungskopien Deiner Daten auf, bevor auch diese endgültig gelöscht werden. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, soweit diese Daten nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung, Verteidigung gegen oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. In diesem Fall werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung. Spezifische Angaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten in den vorangegangenen Ziffern bleiben unberührt.

12 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen
Die beschriebenen Datenverarbeitungen beruhen auf folgenden Rechtsgrundlagen:

12.1 Bestandsdaten für unsere Website
Diejenigen Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung unseres Vertragsverhältnisses mit Dir über die Nutzung unserer digitalen Angebote erforderlich sind (insbesondere Deine Registrierungsdaten), verarbeiten wir auf Grundlage von §.14 Abs. 1 Telemediengesetz („TMG“). Diese Norm erlaubt eine solche Datenverarbeitung erforderlicher Daten.

12.2 Nutzungsdaten für unsere Website
Daten über Deine Nutzung unserer digitalen Angebote, also beispielsweise welche Seiten Du anklickst, verarbeiten wir auf folgenden Rechtsgrundlagen: Soweit wir die Daten verarbeiten, um die Inanspruchnahme unserer digitalen Angebote zu ermöglichen, ist die Rechtsgrundlage § 15 Abs. 1 TMG. Für Zwecke der Werbung, der Marktforschung oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Telemedien erstellen wir Nutzungsprofile bei Verwendung von Pseudonymen, sofern der Nutzer dem nicht widerspricht auf Grundlage von § 15 Abs. 3 TMG.

12.3 Inhaltliche Daten
Inhaltliche Daten, wie die Inhalte Deines Profils, allgemeine Informationen über Dich oder Beiträge im Rahmen von Challenges, verarbeiten wir auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeiten wir diese Daten soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags erforderlich ist.
Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir die Daten, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder des Interesses unserer Kunden erforderlich ist, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse liegt in unserem wirtschaftlichen Interesse an der Aufrechterhaltung oder Optimierung unseres Geschäftsbetriebs.

13 Deine Rechte als Betroffener

13.1 Auskunftsrecht
Du hast das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Dich betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu kannst Du einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.

13.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Du hast das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wende Dich hierfür bitte an die angegebenen Kontaktadressen.

13.3 Recht auf Löschung
Du hast das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe die entsprechenden Erläuterungen dieser Datenschutzerklärung. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

13.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, von uns die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

13.6 Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13.7 Beschwerderecht
Du hast ferner das Recht, Dich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Johannes Caspar
Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

14 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Weiterentwicklung des Internets und von PhantoMinds kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und ggf. an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Wir empfehlen Dir deshalb, unsere Website von Zeit zu Zeit zu besuchen, um etwaige Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.

15 Auskunftsrecht
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten. Solltest Du Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten wünschen oder Du darüber hinaus Fragen zum Datenschutz bei uns haben, kannst Du Dich per E-Mail an hello@phantominds.com mit uns in Verbindung setzen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2018

PhantoMinds
Am Sandtorkai 37
20457 Hamburg
040 / 22 82 19 160
hello@phantominds.com

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